Pläne sind wertlos, aber Planung ist alles
Als wir auf das obige Bild stießen, dachten wir: "OMG, das ist so ein symbolisches Bild für Planungsmisserfolge. Wir müssen es mit Ihnen teilen!"
Pläne in einen vorgegebenen Rahmen quetschen
Wie oft haben Sie ein neues Projekt mit der Erstellung von Plänen begonnen? Sie begannen mit einer Menge Energie und Ideen, was in das Projekt einfließen sollte und was benötigt wurde.
Dann begannen Sie, dies in einen Plan zu packen. Je näher Ihre Pläne dem Ende des Projekts kamen, desto mehr merkten Sie, dass Ihnen die Zeit und die Kapazitäten ausgingen, um alles unterzubringen. Und am Ende mussten Sie einfach den Rest des Projekts einschieben, um fertig zu werden. Genau so fühlt es sich an, was Sie auf dem Bild oben sehen können.
Es gibt viele Planungsfehler, wenn man versucht, ein Projekt von Anfang bis Ende zu planen. Die Dinge werden sich im Laufe der Zeit ändern, und - sofern Ihr Projekt nicht extrem einfach ist - werden Sie nicht an alles denken können.
Sollten Sie also aufhören zu planen, wenn das Ergebnis wertlos ist? Ganz und gar nicht. Der Zweck der Planung besteht nicht darin, einen Plan zu entwerfen. Vielmehr ist es die Sammlung all dessen, was nach bestem Wissen und Gewissen zu berücksichtigen ist, die sie lohnenswert macht.
Dwight D. Eisenhower hat bestimmt noch nichts von Agile gehört, als er sagte, dass Pläne wertlos sind, aber Planung alles ist. Aber im Wesentlichen ist es das, was wir heute unter agiler Arbeit verstehen.
Backlogs, Big-Rooms und Sprints
Es lohnt sich, die Dinge zusammenzustellen, die getan werden müssen und was dafür erforderlich ist, damit es wahr wird. Dies nennen wir ein High-Level-Backlog, das das große Ganze widerspiegelt.
Aber dann setzen wir nicht in eine Reihenfolge mit festen Zeitvorgaben und mehr Details. Wir wissen, dass es eng werden wird und Details werden nur den Beweis bringen, aber keine Garantie.
Wir ziehen es also vor, allen bewusst zu machen, dass die Zeit knapp wird und was wir in dieser Zeit erreichen müssen. Im Idealfall versammeln wir alle in einem Raum und beginnen zu planen, was zuerst getan werden muss, um die Erfolgswahrscheinlichkeit zu erhöhen. Wir nennen das Big Room Planning.
Wenn alle Aspekte berücksichtigt und Abhängigkeiten und Risiken klar benannt werden, erhöhen wir die Erfolgswahrscheinlichkeit. Jeder wird sich auf die vereinbarten Ergebnisse konzentrieren. Auch hier gilt: Statt einen Plan zu erstellen, geben wir jedem die Freiheit, auf die vereinbarten Schritte hinzuarbeiten.
Nach kurzer Zeit haben wir uns angeschaut, was wirklich erreicht werden konnte und wie sich dadurch die Erfolgswahrscheinlichkeit verändert hat. Das ist es, was wir heute einen Sprint nennen.
Nach einem Sprint passen wir unsere nächsten Schritte an und setzen die Dinge in die Tat um. Wir "zerlegen den Elefanten in kleine Stücke" und machen ihn so konsumierbar.
Motivation überwindet Planungsmängel
Wenn wir frühzeitig erkennen, dass etwas schief läuft - weil wir das, was wir für das Wichtigste gehalten haben, nicht erreichen können -, haben wir die Chance, damit umzugehen. Und wenn wir sehen, dass wir einen wichtigen Schritt gemacht haben, können wir den Erfolg feiern. Dies motiviert die Menschen, gemeinsam geeignete Lösungen zu finden, und maximiert die Erfolgswahrscheinlichkeit.
Motivation ist der Schlüssel zu erfolgreichen Projekten. Wenn Menschen zusammenarbeiten, um Schritt für Schritt ein großes Ziel zu erreichen, können Unsicherheiten und Unklarheiten im Verlauf eines Projekts aus dem Weg geräumt werden.
Wenn motivierte Menschen zusammenarbeiten, werden Planungsfehler zwar nicht völlig verschwinden, aber sie werden frühzeitig erkannt. Eine hohe Aufnahmefähigkeit und Reaktionsfähigkeit führt zu einem besseren Projektmanagement. Dies nennen wir Organisatorische Intelligenz.
Denken Sie an dieses Bild, wenn Sie das nächste Mal anfangen, Pläne zu schmieden, und fragen Sie sich, ob Sie noch planen oder schon dabei sind, einen Plan zu erstellen!
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